Etkinlik Yönetim Sistemi, ilaç sektörü için geliştirilmiş Türkiye ve Dünya genelinde organize edilen kongrelere doktorların davet edilme süreçlerinin, maliyetlerinin ve katılım durumlarının izlenebildiği bir Internet/Intranet uygulamasıdır.

Etkinlik Yönetim Sistemi’nin ilaç firmalarına kattığı değerler aşağıdadır;

• İlaç firmaları T.C Sağlık Bakanlığı’nın “Beşeri, Tıbbi Ürünlerin Tanıtım Faaliyetleri” hakkında yayınlamış olduğu yönetmeliğe uygun olarak, doktorlar ile ilgili kongre, toplantı, sunum vb. faaliyetlerini yönetebilirler.
• Regülasyon kontrollü, resmi ve otomatik davet hazırlama süreçleri sistem üzerinden gerçekleştirilmektedir.
• Etkinlik Yönetim Sistemi ilaç firmalarına yönetmeliğe uygun “Değer Aktarımı” becerisi kazandırmıştır.
• Tüm etkinliklerin bütçeleri, istenen periyot ve kırılımlarda takip edilebilir.
• Etkinlik bütçe hedefleri ve gerçekleşen etkinlik bütçeleri sistem üzerinden karşılaştırılarak, raporlanabilir.
• Caretta Etkinlik Yönetim Sistemi doğrultusunda, etkinlik ajansları ile entegrasyon geçekleştirmiştir ve katılımcıların uçak bileti, otel konaklama ilgili masraflarının otomatik olarak sisteme aktarılması sağlanmıştır.
• Etkinlik Yönetim Sistemi ilaç sektöründeki etkinlikler için ayrılan tanıtım bütçeleri kaçaklarının önüne geçmektedir.
• Etkinlik Yönetim Sistemi ilaç sektöründeki etkinlikler için ayrılan tanıtım bütçelerinin kötüye kullanılmasına engel olmaktadır.